Trouver des moyens de rendre votre entreprise plus respectueuse de l'environnement est vital si vous voulez survivre. Les gens ne veulent tout simplement pas traiter avec des entreprises qui ne font pas d'efforts pour réduire leur impact sur l'environnement. Si vous ignorez les questions écologiques, vous risquez de perdre beaucoup de ventes. Il peut être assez difficile d'essayer de respecter l'environnement, car cela implique souvent de grands changements dans des domaines tels que la fabrication. Mais la dématérialisation est en fait un moyen très simple de réduire votre impact sur l'environnement, tout en économisant beaucoup d'argent. De toute façon, l'utilisation du papier n'est pas aussi efficace que le numérique, donc indépendamment de l'impact environnemental, toutes les entreprises devraient s'orienter vers un bureau sans papier.
Investissez dans le bon logiciel
Tout propriétaire d'entreprise sait qu'investir dans la bonne technologie est un bon moyen d'économiser de l'argent dans son entreprise, et c'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de réduire l'utilisation du papier. Si vous investissez dans des éléments tels que les logiciels de gestion de documents et les services de stockage en nuage, vos employés auront accès à tout en appuyant sur un bouton. Cela signifie également qu'ils pourront accéder aux documents à distance lorsqu'ils ne sont pas au bureau, ce qui est important car les pratiques de travail continuent d'évoluer et le travail en freelance et à distance devient plus courant. Si vous investissez dans ces logiciels, le passage au zéro papier sera simple et vos employés seront beaucoup plus productifs. Mais si vous n'offrez pas d'alternative au papier, le passage au zéro papier sera beaucoup plus difficile.
Utilisez un service de transfert de courrier
Traiter de nombreux courriers chaque jour peut s'avérer très inefficace et le bureau s'encombre de beaucoup de papier. Mais vous pouvez vous débarrasser de tout ce papier et rationaliser les choses en utilisant un service de réexpédition du courrier. Des sites tels que physicaladdress.com proposent une boîte postale virtuelle où vous pouvez envoyer tout votre courrier, puis ils le numérisent et vous le transmettent, de sorte que vous disposez de tout dans un format numérique facile à utiliser.
Signatures électroniques
Beaucoup d'entreprises ont du mal à réduire leur consommation de papier parce qu'elles utilisent beaucoup de documents à signer. Si vous utilisez souvent des contrats dans votre entreprise, que ce soit avec des clients ou des partenaires, il peut être difficile d'éviter d'utiliser du papier. Toutefois, si vous investissez un peu d'argent dans la mise en place d'un système de signature électronique, vous pouvez commencer à utiliser des contrats numériques. Cela vous facilite la vie car vous pouvez stocker instantanément tous les contrats et les organiser à l'aide d'un logiciel de gestion des contrats plutôt que de devoir classer des copies papier. Vous pouvez également demander à vos collaborateurs de signer les contrats à distance afin qu'ils n'aient pas à se rendre au bureau. Ce sont là des solutions simples qui vous permettent de réduire votre consommation de papier et votre impact sur l'environnement, tout en faisant des économies.